
Slimmer werken in de werkplaats
Een oplossing voor structurele overbelasting
Het probleem: Overvolle werkplaatsen en te weinig personeel
Veel onafhankelijke autobedrijven worstelen dagelijks met een overvolle werkplaats en een tekort aan vakbekwame monteurs. Het gevolg? Steeds harder werken, vaak ten koste van het personeel en de bedrijfsvoering. Deze structurele overbelasting brengt ondernemers aan het twijfelen: hoe lang kan dit nog doorgaan?
Een extra monteur is lastig te vinden, zelfs als er ruimte is in de werkplaats. Hierdoor ontstaat een vicieuze cirkel waarin harder werken het enige antwoord lijkt. Maar dit tempo kan niet oneindig worden volgehouden zonder negatieve gevolgen, zoals personeel dat uitgeput raakt of ondernemers die overwegen hun bedrijf te verkopen of te sluiten.
Tegengestelde realiteiten: overvolle versus lege werkplaatsen
Niet elk autobedrijf kampt met dezelfde problemen. Terwijl sommige bedrijven hun capaciteit nauwelijks aankunnen, hebben anderen juist moeite om de werkplaats vol te krijgen. Deze bedrijven moeten keuzes maken:
• Stoppen met het bedrijf als de bedrijfsvoering niet meer rendabel is
• Personeel laten gaan om de kosten te drukken
• Proberen meer werk binnen te halen, hoewel dit vaak onrealistisch is als dit tot nu toe niet gelukt is
Deze scheve verdeling tussen overvraagde en ondervraagde werkplaatsen wijst op een dieper probleem binnen de sector: een gebrek aan samenwerking en efficiënte herverdeling van werk en personeel.
De oplossing: herverdeling en schaalvergroting
Als er structureel te weinig personeel is, maar tegelijkertijd bedrijven met ongebruikte capaciteit bestaan, dan ligt de oplossing in samenwerking en schaalvergroting. Door bedrijven te bundelen of personeel en werk beter te verdelen, kan de werkdruk worden verlicht en ontstaat er een meer stabiele werksituatie voor alle betrokkenen.
Voordelen van schaalvergroting:
• Efficiëntere benutting van werkplaatsen
• Betere doorgangen per dag, wat leidt tot lagere kosten en betere voorwaarden bij leveranciers
• Minder piekbelasting voor monteurs, waardoor zij met meer plezier en energie kunnen werken
Voor ondernemers die overwegen te verkopen, kan samenwerking met een andere partij een uitweg bieden. Door capaciteit te bundelen en te investeren in slimme oplossingen in plaats van alleen harder te werken, kan de rekensom wél positief uitpakken.
Van overleven naar slim werken
De sector heeft behoefte aan een verandering in mentaliteit: van het continu harder werken naar structureel slimmer werken. Een blije monteur die bezig is met sleutelen in plaats van wachten of opruimen, levert niet alleen betere resultaten op, maar blijft ook langer gemotiveerd.
De toekomst van onafhankelijke autobedrijven ligt in samenwerking, innovatie en het loslaten van het idee dat harder werken altijd de oplossing is. Want alleen samen kunnen we een duurzame en gezonde werkplaatscultuur creëren.
Bron: Aftersales magazine